電子メール（Email）の簡単な仕組みを見直してみよう

Thunderbirdメールの同期設定を行うにあたり、最低限必要なIT知識をまとめておくという企画の第３回目『POP3とかIMAPって何？』をお話しします。

〔前後の投稿目次〕

１．序章/目次　　(前々回の投稿)
【素人にも出来た！】THUNDERBIRDメールを複数PCで同期させる方法

２．必要前提知識①  (前回の投稿)
WEBブラウザメールとメールソフトの違い 

３．必要前提知識②  (今回の投稿)
POP3とIMAPって？

４．必要前提知識③  (次回の投稿)
Thunderbird（WEBメール）を複数PCで同期させる方法

POP3とかIMAPって何？

そもそも当たり前のように使っているこの『電子メール』。※言い方が古くさいですね、Emailとも言います(笑)。僕は、どのような仕組みで動いているかすら、よく考えたことがありませんでした。

『サーバー』という言葉も良く聞きますが、実際のところどういった働きをしているのか・・・

まずは『メールサーバー』の役割について見ていきたいと思います。

メールサーバーとは郵便局のようなもの

『サーバー』といっても今回取り上げるのはパソコンなどのサーバーではなく、『メールサーバ』についてです。

よくEmailは郵便物に例えられますが、そういった意味で、メールサーバーは郵便局に例えることができるかと思います。

Aさん宛てにメール（郵便物）を送ると、一旦郵便局に集められますよね。Emailでこの『郵便局』にあたるのが『メールサーバー』になるわけです。

BさんがAさん宛にEmailを送ると、直接Aさんに届いているように見えますが、実は郵便物が郵便局に届けられるのと同じく、一旦『メールサーバー』に届けられます。そしてその後宛先であるCさんの受信箱にメールが届く。郵便物と全く同じ流れです。

ただひとつ、Emailが郵便物と大きく異なる点を挙げると、

Emailの郵便局（メールサーバー）は、

常に手紙（mail）の ”コピー” を作成してから受信者に配信する

という点です。

郵便局で言うと『すべてのハガキや手紙を一旦郵便局でコピーし、オリジナルの郵便物は宛先に配達、コピーは郵便局で保管する』というイメージです。

「だとすると、小さな郵便局の場合、すぐにコピーの保管場所がなくなるのでは？」と思われたあなた。

その通りなんです。Emailでも同じなんですね。

この『小さな郵便局』のイメージにあたるのがEmailでいう『POP３』という、かつて主流だった仕組み。

そして「小さな郵便局だと保管場所に困る」ということで開発された『大きな保管場所を有する、大きな郵便局』にあたるのが、最近主流になった『IMAP（アイマップ）』という仕組みなんですね。

POP3とIMAPの違い

POP３の特徴

POP3では、サーバーにメールをあまり溜め込むことができません。

一定数を越えるとどうなるか・・・

サーバーがパンクし、メールを送受信しなくなります。※その間届いていたはずのメールは再度確認することができません。送信者側にはエラーメッセージがでるようです。

そのため設定に「メールをダウンロード後、○○日でサーバーからメールを削除する」という項目が儲けられているわけです。

メールサーバーからメールがなくなる、ということは、それ以後、どのPCからサーバーにアクセスしてもメールを確認することができない、と言うことなんですね。※ダウンロードしたPC以外には・・・

IMAPの特徴

それに対し、IMAPは、メールをダウンロード後もメールサーバーにメールが残る仕組みで、POP３とは違い、大量のメールが溜まってもパンクしたりしません。なので定期的にメールを削除したり、自動で削除されたりもしません。

サーバーにバックアップの機能も同時に備えていると言うことになりますね。

そのため、いつ、どの端末からアクセスしても、メールを確認できると言うわけです。どのパソコンからでも、スマートフォンからでも、タブレットからでも、ログインさえすれば。

POP３のメリット

ではPOP3のメリットは？

と思われたかたもいるのではないでしょうか？

POPのメリットは・・・

特に無いようです。

いわば古いメールシステムということが言えるかもしれませんね。

サーバーにメールが溜まらずよい。というメリットがあるようですが溜まっても大丈夫なメールサーバーのほうがよいですよね。

で、今回の主役Thunderbird」はこの『メーラー（メールソフト）※』というカテゴリに入り、基本POP3でメールの送受信を行っています。※詳しくは前稿を参照ください。

hisshi.jp

 

5 Pockets

【素人にも出来た！】THUNDERBIRDメールを複数PCで同期させる方法２ ～[必要前提知識①] WEBブラウザメールとメールソフトの違い～

THUNDERBIRDを複数PCで同期させる方法と、これだけは知っておきたい必要最低限の知識さて今回は『THUNDERBIRD(メールソフト)を複数PCで同期させる方法』の第２回です。今回は設定に際し『これだけは知っておきたい』という必要最低限の知識①『 (WEB)ブラウザメールとメーラー(メールソフト)の違い』について書いていこうと思います。僕自身今回の設定に際し、最低限の知識すら無いままネットで見つけたマニュアル的なものをそのまま追った為、ひとたび問題に直面するとどうしてよいか全く判らなくなるということが度々ありました。そう...

基本、と言った理由としては・・・

最近のメールサーバーは、IMAPに対応している　対応できるようになった ものが多く出てきているんです。

え？ではIMAPで設定すればよいのでは？

と、僕も思っていたので、いざ実践・・・

恐れていたとおりのトラブルが発生したのでした。

次回に続く

 
Tweet

THUNDERBIRDを複数PCで同期させる方法と、これだけは知っておきたい必要最低限の知識

さて今回は『THUNDERBIRD(メールソフト)を複数PCで同期させる方法』の第２回です。

今回は設定に際し『これだけは知っておきたい』という必要最低限の知識①『 (WEB)ブラウザメールとメーラー(メールソフト)の違い』について書いていこうと思います。

僕自身今回の設定に際し、最低限の知識すら無いままネットで見つけたマニュアル的なものをそのまま追った為、ひとたび問題に直面するとどうしてよいか全く判らなくなるということが度々ありました。

そういったこことを避けるためにも、ここでは初心者のためのメールシステムの必要最小知識についてお話ししようと思います。※自分自身の備忘録も兼ねています。

そんなまどろっこしいものはいらないから、早く同期させる方法だけ教えろ！

という方は、下記に目次的リンクを設けましたので、そちらを参照ください。

１．序章/目次  ※前回の投稿

２．必要前提知識①
WEBブラウザメールとメールソフトの違い 　 ※今回の投稿

３．必要前提知識②
POP3とIMAPって？

４．必要前提知識③
Thunderbird（WEBメール）を複数PCで同期させる方法

５．必要前提知識④
メール同期の概念

６．設定方法①
メールアカウント作成

７．設定方法②
本体側の設定

８．設定方法③
2台目以降の設定

９．設定方法④
完成

上記に順を追ってIT用語の説明から最終目的である『Thunderbirdの同期設定』までを数回に分けて説明しています。初心者にも出来るだけわかりやすく書いたつもりですが、非初心者にとっては『百も承知』のこともあるかと思います。

それぞれ興味のある項目のみ参照いただけたらと思います。

２．(WEB)ブラウザメールと(電子)メールソフトの違い

(電子)メールソフトとは

さて、みなさんは『Thunderbird』というメールソフトをご存じでしょうか。※前投稿をご覧くださった方はご存じかと思いますが。

僕は知っていました！（自慢にはならないけど）。いや、以前勤めていた会社で使ったことがあったので知ってはいましたが、実はこのメールソフト、前回ご説明したとおり、なかなか不便なんです。

最近知ったんですが、『ブラウザメール』と呼ばれるGmailやYahoo!メールなどと違い、(電子)メールソフトと言われるThunderbirdやOutlookなどのメールソフトでは・・・

1つのアカウント(メールアドレス)について、送受信ができるのは、1台の端末(PC限定)でのみ！

なのです！（みなさんは知っていました？）

なぜ僕がそれを知ったかというと、最近システムを担当させていただくようになった会社がこのThunderbirdを使っていたからなんです。

その会社では予約受注や顧客問い合わせ等、１つのメールアカウントを、1台のパソコンのみで送受信していたため、メール担当者はかなり大変そうに見えました。

パソコンは何台もあるのに、メール対応をしているのは特定の1台のパソコンに座っている一名のみ。

なぜメール対応はいつも一人で行っているんですか？

と、まぬけな質問をしたところ、

ThunderbirdやOutlookは1つのアカウントについて、設定した１台のパソコンでしか使えないんですよ。

という回答が！

え！そーなんですか!?

知らなかった！　でも、それは不便でしょ！

予約管理やメール対応できる社員がたくさんいるにもかかわらず、その業務に携われるのが1人だけ（というか1台のパソコンだけ）。軽くググってみても、やはりその会社のかたがおっしゃるとおり、Thunderbirdにおいては、1メールアドレス/1端末（パソコン）だということがわかりました。

「携帯メールでさえPCで見られる時代。何か方法があるはず」と、最近芽生え始めたエンジニア魂を発揮し調べたところ・・・

ありました。Thunderbirdというマニアックなメールソフトだけに、詳細まで解説されている情報はほとんどありませんでしたが、なんでもIMAP（アイマップ）という機能を使うと同一のメールを複数の端末で使用することが出来るとのこと。

もちろん同期された（1台のPCで行った操作がそのまま別のPCにも反映される）という状態で・・・。

IMAPおよび、その対照の設定となるPOP３については、今回のテーマと少し外れるため、次回に説明させていただき、同期設定については次々回に、それぞれ詳しく説明させていただきたいと思います。

ブラウザメールとは

それでは本題に戻り、メールソフトの対照となるブラウザメールについて説明させてください。

と、言っても皆さん、このブラウザメールについてはよくご存じかと思います。

有名どころで言うと、Gmailや、yahoo!メールなどがそうですね。

メールソフトと違い、ブラウザメールなら、パソコンだけでなくスマホでもタブレットでも、どの端末からでも連動するブラウザ（GmailならGoogle Chromeを、Yahoo!メールならYahoo!のホームページ）を開きログインさえすれば、いつでもどこでも使えるんです！

・・・え？知ってるって？

う～ん、便利！

それでは次回以降、この同期にまつわるIT用語と、Thunderbirdメールにおける同期の設定方法をご紹介していきたいと思います。

 
Tweet