2台目以降PCのメールアカウント設定

ここまでダラダラと説明してきた『Thunderbirdメールの複数端末同期設定』もようやく今回が最終回前、次回で最終回を迎えることとなりました。

Thunderbirdメールを同期させる為に必要なメールアドレスと概念

Thunderbirdの同期設定に当たり、まず簡単な概念と準備が必要な3種類のメールアドレスを下記に記載しました。毎回のように掲載していますので、既にご存じの方は飛ばして、その下の項目からご確認ください。

１）最終的にThunderbirdを使って複数のPC（端末）で同期させたいThunderbirdメールアドレス

（仮）：tb-douki@hisshi.jp

２）同期設定に必要な共通Gmailアドレス

（仮）：gm-douki@gmail.com

※下記図のような同期システムを作り出すために、最終的に同期させたいThunderbirdのメールアドレス（上記１)とGmailのメールアドレス（上記２)が必要となります。

概念大筋

詳細は後ほど説明するとして、まず大筋を説明しておきます。

設定① メールサーバー（上記例ではLolipop）で取り込んだメールを、メインとなるPC（以下親機※）に、通常通りThunberbirdのPOP３設定で［tb-douki@hisshi.jp］(上記１)に取り込みます。

※１）スマホやタブレットは不可

※２）ここの設定をPOP３にし、メールを一定期日後に自動でLolipopのサーバーから削除されるように設定しておきます。これによりメールサーバーがパンクすることを防ぎます。

設定② Thunberbirdメーラーのアカウント［tb-douki@hisshi.jp］(上記１)に取り込んだメールをGmail［gm-douki@gmail.com］（上記２）に転送。

設定③ Thunberbirdメーラー上にGmailアカウント［gm-douki@gmail.com ］(上記２)を操作できる設定を施す。

設定④ Thunderbird上に設定したGmailアカウント［gm-douki@gmail.com ］(上記２)の表示メールアドレスを、同期させたいアドレス名［tb-douki@hisshi.jp］(上記１)に変更する。

設定⑤ 2台目PC（以下子機）に、上記設定①と同じThunderbirdアカウントのメール［tb-douki@hisshi.jp］(上記１)を、今度はIMAPで取り込みます。と、同時に上記設定③④と同様の設定を施します。

2台目以降のPCにメールアカウントを設定する

今回は、二台目からのPC（以下子機）の設定方法をお話しします。

子機PCでも基本設定は同じです。Googleアカウント（Gmailアカウント）は前回までに作成した『同期設定用Gmail』を全ての端末の設定に使用します。

反対にThunderbirdは、メールソフトといってソフトウェアを使いたい端末ひとつひとつにダウンロードしないと使えません。※これに対しGmailやYahoo!メールなどは、ブラウザメールといって、サービスを提供しているウェブサイト（GmailだとGoogle、Yahoo!メールだとYahoo!）にアクセスしてログインさえすれば、どの端末からでも操作ができるのでしたね。

そのため面倒ではありますが、「Thunderbirdのメールを使いたい」と思うPCがある場合、都度その端末にThunderbirdをダウンロード・インストールしておかなければいけません。

その方法は下記の投稿で説明しています・・・

Thunderbird同期設定（本体側）～Thunderbirdの同期設定と必要知識７～

hisshi.jp

【素人にも出来た！】THUNDERBIRDメールを複数PCで同期させる方法６ ～[設定方法①] GMAILとTHUNDERBIRD、メールアカウント作成～

Thunderbirdメールを複数のPCで同期（閲覧・編集・送受信）させる方法を紹介しているシリーズの第６回。今回より、いよいよ具体的設定方法に入っていきたいと思います。

が、「いちいちリンクを開くのが面倒くさい」という方の為に下記の説明もコピペしておきました。

●Thunderbird公式ダウンロードページ：
Thunderbird — メールをもっと簡単に。 — Mozilla

●Thunderbird自動アカウント設定：
Thunderbird自動アカウント設定

それでは実際に子機PCでの設定を行っていきましょう。

まず初めに前回までに行った1台目端末の設定を見直します。

例

Thunderbirdで同期設定を行いたいメールアドレスを準備

• 表示名：hisshi.jp   
• 使用メールアドレス［ tb-douki@hisshi.jp ］
• プロトコル：POP３

Gmailで同期用共通アカウントを作成

• 表示名： gm-douki 
• 使用メールアドレス［ gm-douki@gmail.com ］
• プロトコル：IMAP

※この際、POP３の設定の『メール受信から○○日でサーバーからメールを削除する』の項目を設定しておきましょう。日にちは任意で、メール受信の量によって設定すれば良いですが、通常5日ぐらいが適当のようです。

で、ここからが2台目の設定。

まずは1台目PC（親機）と同じベースとなるアドレス ［ tb-douki@hisshi.jp ］を子機にダウンロードしたThunderbirdにも登録します。

Thunderbirdをダウンロードして初めに開いた画面が下記のようなものです。

『新しいアカウントを作成する』の『メール』をクリックすると

このような画面が開きます。ここで『メールアカウントと設定する』をクリック。※メールプロバイダが『gandi.net』ではない場合は、その左のチェックを外しておきます。

前回と同様、下記のように書き込みます。

• あなたのお名前(N)：tb-douki（このアカウントは実際は対外的には使用しないので判りやすい表示名でOK。1台目PC（親機）と違う名前が望ましい。後で変更可能）
• メールアドレス(L)： tb-douki@hisshi.jp
• パスワード(P)： ●●●●●●●●（任意のパスワードを設定）

またもや『見つけられませんでした』とでます。

で、ここからが1台目と2台目以降の違うところ。

1台目はPOP３で設定しましたが、2台目以降は、IMAPで設定します。

理由は、Thunderbirdのようなメールソフトを複数PCで同期させたい場合、基本すべてIMAPで取り込めば良いのですが、そうすると、ロリポップやX2サーバーのように元々POP３に対応しており容量の小さいサーバーだと、すぐにサーバーがダウンしてしまうからなんです。

これを本体（1台目だけPOP３にし、『サーバーからダウンロード後○○日でサーバーのメールを削除する』という設定にしておくことで、メールサーバーのパンクを防ぎます。

というわけで、2台目以降はIMAPにするんですね。

そこで上記図の『受信サーバー』や『サーバーのホスト名』等を下のように書き換えます。

●受信サーバー：IMAP
●サーバーのホスト名：※メールサーバーのメール設定ページにログインし、確認。
●ポート番号：993
●SSL：SSL/TSL
●認証方式：自動検出
●SMTP：※メールサーバーのメール設定ページにログインし、確認。
●ポート番号：465
●SSL：SSL/TSL
●認証方式：自動検出

で、再テストのボタンを押すと、今回は

次のアカウント設定が、指定されたサーバーを調べることにより見つかりました

と表示されますので、完了ボタンを押すとサンダーバードのアカウント設定は完了です。

下図のように作成したアカウント（メールアドレス）が受信トレイと共に左側に表示されればOKです。

で、2台目にも同じく同期設定用のGmailアカウントを取り込みます。

Thunderbird上でGmailを読み込む設定

次は、ThunderbirdにGmailを取り込む設定をします。

Thunderbirdを開き、右上の三本線のようなマークから下記のように開きます。

『三』→『オプション』→『アカウント設定』

開いた画面の左下の『アカウント操作』→『メールアカウントを追加（A）』

すると下記のような画面が現れます。

ここに前回作成したGmailのアカウント情報を登録します。

• あなたのお名前：gm-douki
• メールアドレス：gm-douki@gmail.com
• パスワード：Gmail作成時に作った上記アカウント（メールアドレス）のパスワード

で、『続ける』をクリックすると今回は

アカウント設定がMozilla　ISPデータベースから見つかりました。

という表示が出ますので、その下にある『完了』ボタンを押すと、すぐさま左側にアカウント（メールアドレス）が受信フォルダ等と共に表示されます。

これで、gmailで読み込んだthunderbirdのメールを、thunderbird上で操作できるようになるわけです。

※ちなみに・・・Gmailの設定の際、もしもThunderbirdの設定の時と同じように『見つけられませんでした』と出た場合は、設定画面下の『手動設定』または『詳細設定』のボタンをクリックし、下記のように設定してください。

●受信サーバー：IMAP
●サーバーのホスト名：imap.gmail.com
●ポート番号：993
●SSL：SSL/TSL
●認証方式：※自動検出によって『OAuth2』のような何かが自動で表示されます。
●SMTP：smtp.gmail.com
●ポート番号：465
●SSL：SSL/TSL
●認証方式：※自動検出によって『OAuth2』のような何かが自動で表示されます。

結果、子機にダウンロードしたThunderbirdの画面左側には、下記のように表示されていると思います。

サーバーに残ったメールはthunderbirdのpop3の設定により定期的に削除される（※）、Gmailにはメールのコピーが残るので、いつでも、どの端末からでも確認、操作が可能になるんですね。

※子機にダウンロードされた（上図のtb-doukiのメールも同時に消えます。）

これで2台目以降の設定も完了となります。

ただしこれだけだと表示名が『gm-douki 』メールアドレスが［ gm-douki@gmail.com］のまま相手に表示されてしまいます。

会社やお店のアカウントなど、今までThunderbirdで使用していたメールアドレスが『douki@hisshi.jp』だったのに、同期させたとたん突然アドレスが『gm-douki@gmail.com』に変わると、取引先など受け取った側を混乱させてしまい、ちょっと都合悪いですよね。

Thunberbird上でその表示名を変更する方法については、最終回の次回（第９回）で紹介します。

ご注意

実は当シリーズ『Thunderbird複数PCで同期させる方法』でお伝えしている内容は、Googleから推奨されていない方法である可能性があります。というのもThunderbird上に取り込んだGmailアドレスの表面上のドメインを別のものに差し替える、という作業だからです。

Gmailには

(Gmail を使用して他のメール アドレスからメールを送信します)

という設定があり、Thunderbirdには、別メールのアドレスを表記上のみ変更させることが可能であることから、『やってはいけないこと』ではないのかと判断し、設定および今回のように方法の公開を行っています。

また近日中にGoogleにこの設定方法を行っても問題がないか否かの問い合わせを行う予定です。

しかしながら、現時点では明確ではありません。

大変恐縮ですが、仮に皆さまが僕の記事を読んで、同様の設定を施したことで、万一Googleから注意やペナルティを受けることがあっても、当方では責任を取ることが出来かねます。

設定される場合は、その旨、ご理解、ご了承いただいたうえで行っていただきますよう、お願い申し上げます。

 
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X2サーバーやロリポップメールサーバーにもあったIMAP！むりやり同期させてみたところ・・・

前回はメールサーバー側にあった『IMAP（アイマップ）』の設定変更で、複数のPCから同じアカウントのThunderbirdメールを操作できるように（同期）したものの、結局はメールサーバーの容量不足で、すぐにパンクしてしまった、というところまでお話ししました。

それがこちら↓

X2サーバーでIMAP設定したところ10日経たないうちにサーバーがダウンした！

hisshi.jp

メールシステム POP3とIMAPの違い ～THUNDERBIRDを複数端末で同期させる方法と必要な知識３～

電子メール（Email）の簡単な仕組みを見直してみようThunderbirdメールの同期設定を行うにあたり、最低限必要なIT知識をまとめておくという企画の第３回目『POP3とかIMAPって何？』をお話しします。〔前後の投稿目次〕１．序章２．(WEB)ブラウザメールとメールソフトの違い  ※前回の投稿３． POP3とIMAPの違い  ※今回の投稿４． Thunderbird（WEBメール）を複数端末で同期させる方法  ※次回の投稿POP3とかIMAPって何？そもそも当たり前のように使っているこの『電子メール(言い方が古くさいですね、Emailとも言います　笑)』が、どのよ...

少し話が戻りますが、以前は『IMAP』の機能が無く『POP3』しか提供していないメールサーバーも多かったようですが、最近はほとんどのメールサーバーが『IMAP』の機能を備えているようです。

『Thunderbird』や『Outlook Express』など、1台のPCでしかメールの操作ができず不便を感じている方。『IMAP』で同期させたい方は、まずお使いのメーラーがどのメールーサーバーを経由しているか確認し、そのメールサーバーがIMAPに対応しているかどうか確認してみてください。

※自分がどの会社のメールサーバーを使用しているか判らない、どのメールサーバーを使用しているかは判るが、設定の確認方法（IMAP対応かどうか等）が判らないという方もいらっしゃると思いますが、ここではその確認方法については割愛します。『自分が使っているメールサーバー』『メールサーバー 確認方法』その他『IMAP』や『POP３』などのキーワードと組み合わせて検索してみてください。

※ちなみにロリポップメールサーバーの場合、マニュアルに下記のように記されているので、IMAPにも対応していることが分かります。

●Thunderbird自動アカウント設定：
Thunderbird自動アカウント設定

そしてThunderbirdの自動設定マニュアルには下記のように記されています。

-以下上記ページより引用-

ここでは、(プロバイダーがサービスを提供している場合) 受信メールのプロトコルを IMAP と POP から選べます。IMAP と POP は、メールを受信するための標準プロトコルです。最近使用されるようになったプロトコルの IMAP では、受信メッセージをメールサーバーとあなたのコンピューターに同時に保存できます。POP プロトコルでは、受信メッセージはあなたのコンピューターにのみ保存されます。

メールサーバーとメーラーの双方でIMAPに対応していれば、少なくとも複数のPCで1つのメールアカウントを同期させることができます。

「少なくとも」といったのは、メールサーバーの特性上、前回お話しした通りメールのコピーを保存しておける容量が極めて小さいサーバーがあるんですね。

X2サーバーがそうでしたが、もともと『POP3』を基本に運用しているメールサーバーに関しては、ほとんどが、メールを保存できる容量が小さいのだと思います。

お馴染み郵便局のイメージで言うと・・・

もともとPOP３（メールソフト）用に作られていたメールサーバーの設定を無理矢理IMAPに変えると・・・

上図のように、メールサーバーも出来るだけメールのコピーを保管しようとしますが、もともとPOP3用の容量しかなかったサーバーです。すぐに容量制限を超えてしまう。

そのため、僕がお世話になっている会社のthunderbirdも、同期出来て喜んでいたのもつかの間、数日も経たないうちにパンクしてしまったというわけです。

Gmailを利用してサーバーのパンクを防ぐ

同期自体は出来ても、サーバーにメールを残しておける容量が小さいままなので結局すぐパンクしてしまうんですね。

メールを定期的に削除すればよいのですが、それをすると削除したメールについては、それ以降、メールをダウンロードしてあるPC以外から見られない、というか同期されていない状態になってしまいます（デフォルトのThunderbirdと同じ）。

これでは同期の意味がありません。

そこで登場するのがGmail

ご存じGmailなら、少々メールをため込んでも、パンクなどしません。

Gmailの『アカウントとインポート機能』を使う

Gmailの画面右上の歯車のようなマーク→設定をクリックすると、画面上部に『アカウントとインポート』というタブが現れます。それをクリックしたところで各種設定ができます。

この機能を使うと、他のメールアドレスからメールを送信したり、他のアカウントでメールを確認できたりする優れものなんです。

概念（考え方）としては、まずThunderbirdのPOP3で取り込んだメールをGmailに転送する設定をします。こうすることで、POP3で取り込んだメールは設定した通りの期間でサーバーからは削除されます。サーバーがパンクしないわけですね。

それと同時に同じメールのコピーがGmailに転送されているのでGmailのサーバーとアカウントには制限なくメールが残ることになります。

サーバーにメールが残っているということは、いつ、どのデバイスでサーバーにアクセスしてもメールの確認ができるということですね。

多少の時間差が生まれますが、こうすることによりPOP3が拾ったメールはサーバーに設定した数日しか残らない為、パンクも防げます。

で、メールの同期（未読/既読、削除など）はGmailのサーバーと同じ状態になりますので、これを『同期されている』と呼ぶわけです。

ここまでが考え方ですね。次回はいよいよ具体的な設定方法を画像付きで紹介していきたいと思います。

注）本投稿はシステムを学び始めて1、２年のオッサンが、WEB上でかき集めた情報を元に行った設定のご紹介です。不備・不足等あるかもしれませんが、ご了承ください。また、如何なる設定・変更・ダウンロード等もご自身の自己責任において行ってください。当方一切の責任を負いかねます。

次回に続く

 
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電子メール（Email）の簡単な仕組みを見直してみよう

Thunderbirdメールの同期設定を行うにあたり、最低限必要なIT知識をまとめておくという企画の第３回目『POP3とかIMAPって何？』をお話しします。

〔前後の投稿目次〕

１．序章/目次　　(前々回の投稿)
【素人にも出来た！】THUNDERBIRDメールを複数PCで同期させる方法

２．必要前提知識①  (前回の投稿)
WEBブラウザメールとメールソフトの違い 

３．必要前提知識②  (今回の投稿)
POP3とIMAPって？

４．必要前提知識③  (次回の投稿)
Thunderbird（WEBメール）を複数PCで同期させる方法

POP3とかIMAPって何？

そもそも当たり前のように使っているこの『電子メール』。※言い方が古くさいですね、Emailとも言います(笑)。僕は、どのような仕組みで動いているかすら、よく考えたことがありませんでした。

『サーバー』という言葉も良く聞きますが、実際のところどういった働きをしているのか・・・

まずは『メールサーバー』の役割について見ていきたいと思います。

メールサーバーとは郵便局のようなもの

『サーバー』といっても今回取り上げるのはパソコンなどのサーバーではなく、『メールサーバ』についてです。

よくEmailは郵便物に例えられますが、そういった意味で、メールサーバーは郵便局に例えることができるかと思います。

Aさん宛てにメール（郵便物）を送ると、一旦郵便局に集められますよね。Emailでこの『郵便局』にあたるのが『メールサーバー』になるわけです。

BさんがAさん宛にEmailを送ると、直接Aさんに届いているように見えますが、実は郵便物が郵便局に届けられるのと同じく、一旦『メールサーバー』に届けられます。そしてその後宛先であるCさんの受信箱にメールが届く。郵便物と全く同じ流れです。

ただひとつ、Emailが郵便物と大きく異なる点を挙げると、

Emailの郵便局（メールサーバー）は、

常に手紙（mail）の ”コピー” を作成してから受信者に配信する

という点です。

郵便局で言うと『すべてのハガキや手紙を一旦郵便局でコピーし、オリジナルの郵便物は宛先に配達、コピーは郵便局で保管する』というイメージです。

「だとすると、小さな郵便局の場合、すぐにコピーの保管場所がなくなるのでは？」と思われたあなた。

その通りなんです。Emailでも同じなんですね。

この『小さな郵便局』のイメージにあたるのがEmailでいう『POP３』という、かつて主流だった仕組み。

そして「小さな郵便局だと保管場所に困る」ということで開発された『大きな保管場所を有する、大きな郵便局』にあたるのが、最近主流になった『IMAP（アイマップ）』という仕組みなんですね。

POP3とIMAPの違い

POP３の特徴

POP3では、サーバーにメールをあまり溜め込むことができません。

一定数を越えるとどうなるか・・・

サーバーがパンクし、メールを送受信しなくなります。※その間届いていたはずのメールは再度確認することができません。送信者側にはエラーメッセージがでるようです。

そのため設定に「メールをダウンロード後、○○日でサーバーからメールを削除する」という項目が儲けられているわけです。

メールサーバーからメールがなくなる、ということは、それ以後、どのPCからサーバーにアクセスしてもメールを確認することができない、と言うことなんですね。※ダウンロードしたPC以外には・・・

IMAPの特徴

それに対し、IMAPは、メールをダウンロード後もメールサーバーにメールが残る仕組みで、POP３とは違い、大量のメールが溜まってもパンクしたりしません。なので定期的にメールを削除したり、自動で削除されたりもしません。

サーバーにバックアップの機能も同時に備えていると言うことになりますね。

そのため、いつ、どの端末からアクセスしても、メールを確認できると言うわけです。どのパソコンからでも、スマートフォンからでも、タブレットからでも、ログインさえすれば。

POP３のメリット

ではPOP3のメリットは？

と思われたかたもいるのではないでしょうか？

POPのメリットは・・・

特に無いようです。

いわば古いメールシステムということが言えるかもしれませんね。

サーバーにメールが溜まらずよい。というメリットがあるようですが溜まっても大丈夫なメールサーバーのほうがよいですよね。

で、今回の主役Thunderbird」はこの『メーラー（メールソフト）※』というカテゴリに入り、基本POP3でメールの送受信を行っています。※詳しくは前稿を参照ください。

hisshi.jp

 

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【素人にも出来た！】THUNDERBIRDメールを複数PCで同期させる方法２ ～[必要前提知識①] WEBブラウザメールとメールソフトの違い～

THUNDERBIRDを複数PCで同期させる方法と、これだけは知っておきたい必要最低限の知識さて今回は『THUNDERBIRD(メールソフト)を複数PCで同期させる方法』の第２回です。今回は設定に際し『これだけは知っておきたい』という必要最低限の知識①『 (WEB)ブラウザメールとメーラー(メールソフト)の違い』について書いていこうと思います。僕自身今回の設定に際し、最低限の知識すら無いままネットで見つけたマニュアル的なものをそのまま追った為、ひとたび問題に直面するとどうしてよいか全く判らなくなるということが度々ありました。そう...

基本、と言った理由としては・・・

最近のメールサーバーは、IMAPに対応している　対応できるようになった ものが多く出てきているんです。

え？ではIMAPで設定すればよいのでは？

と、僕も思っていたので、いざ実践・・・

恐れていたとおりのトラブルが発生したのでした。

次回に続く

 
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